How Reqser works for your Shopware 6 shop

1. overview

Congratulations - your shop is now fully automated! Reqser will now take over the translation of your shop content into all configured languages. In this documentation, you can find out how the most important functions work in detail and how you can intervene if necessary.

2. the crawler - automatic content recognition

The crawler is the centrepiece of Reqser. It regularly searches your Shopware shop via the API and recognises all translatable content - from product names and descriptions to categories, CMS pages and manufacturer information.

As soon as the crawler finds new or changed content, it is automatically flagged for translation and processed in the next step.

Crawler frequency

You can specify how often the crawler should search your shop for new content. Our recommendation: daily. This is the only way to ensure that your translations are always up to date in all languages - especially if you regularly update products, create new articles or change texts.

At lower frequencies (weekly, monthly, etc.), new or changed content may only appear in the foreign languages with a delay. For most shops, "Daily" is therefore the best choice.

• Täglich (empfohlen) – Stellt sicher, dass alle Sprachversionen immer aktuell sind
• Wöchentlich / Monatlich / Jährlich – Möglich, aber neue und geänderte Inhalte erscheinen erst verzögert in den Fremdsprachen
• Nie – Der automatische Crawler wird deaktiviert. Neue Inhalte werden nicht automatisch erkannt

Manual crawl (optional)

Depending on the configuration, a manual crawl process may also be enabled for your shop. This allows you to initiate a crawl outside of the regular interval - for example, if you have just imported a lot of new products and don't want to wait for the next automatic crawl.

You can see whether this function is available for your shop in the settings under "Manual crawl". If it is not displayed, please contact your agency or us.

Crawl exclusions

If certain content should not be translated, you can specifically exclude it from crawling. This is useful, for example, for technical tables or content that should remain in the original language.

You can use the crawl exclusions to exclude individual tables or entries from crawling.

3. the translation editor

In the translation editor, you can see all of your shop's translations at a glance. Here you can search, filter, manually edit and confirm translations.

You can access the editor via your website settings - there is a separate editor access for each foreign language.

4. the dictionary (glossary)

The dictionary is one of the most powerful tools in Reqser. Here you can define rules on how certain terms should be translated - or whether they should not be translated at all.

Glossary rules ensure that your brand, product names and technical terms are rendered consistently and correctly in all languages.

Add rules

Beim Anlegen einer neuen Regel gibst du folgende Informationen an:

• Ausgangswort – Der Begriff in eurer Hauptsprache
• Zielwort – Die gewünschte Übersetzung (nur bei „Immer übersetzen als...")
• Sprachen – Für welche Fremdsprachen die Regel gelten soll

Beim Speichern kannst du außerdem festlegen, ob bereits bestehende Übersetzungen direkt mit der neuen Regel neu übersetzt werden sollen.

New translation for rule changes

If you change or delete a glossary rule, you have the option of having all affected translations automatically re-translated. Reqser shows you an estimate of the affected entries and the associated character costs.

This ensures that your translations always comply with the current glossary rules.

5. link handling

Link handling ensures that internal links in your translations correctly point to the respective language version of your shop. Without this function, translated content would point to the German-language URLs - so your visitors would unexpectedly switch languages when they click.

Link handling runs fully automatically in the background and requires no manual configuration.

• Reqser erkennt interne Links in euren Shopinhalten (z. B. in Produktbeschreibungen oder CMS-Seiten)
• Für jede Fremdsprache werden die Links automatisch auf die entsprechende sprachspezifische URL umgeschrieben
• Dabei werden die Domains und Pfade pro Sprache korrekt zugeordnet (z. B. /de/kategorie/ wird zu /en/category/)
• Das Link-Handling wird nach jeder Übersetzung automatisch durchgeführt

6. language-based redirects

Reqser sets up a language-based redirect for your shop by default. A visitor who visits your homepage is automatically redirected to the correct language domain of your sales channel based on their browser language.

For example, if a French-speaking visitor visits your homepage, they will automatically be redirected to the French version - without having to switch languages manually. This ensures a better user experience and can significantly improve the conversion rate in your foreign languages.

Note: The redirect only works on the homepage. If a visitor calls up a subpage directly (e.g. a product page), there is no automatic redirection.

• Seitenaufrufe auf der Startseite werden analysiert und die bevorzugte Sprache des Besuchers anhand der Browsersprache erkannt
• Der Besucher wird automatisch auf die entsprechende Sprachdomain eures Verkaufskanals weitergeleitet
• Ist die Browsersprache nicht als Fremdsprache konfiguriert, bleibt der Besucher auf der Standardsprache
• Die Weiterleitung erfolgt nur beim ersten Besuch auf der Startseite – wiederholte Besucher werden nicht erneut umgeleitet
• Ruft ein Besucher direkt eine Unterseite auf, findet keine Weiterleitung statt

The redirect function is activated by default and can be deactivated in the settings of your website if required.

7. Bild-Handling (Alt- und Title-Tags)

Hinweis: Das Bild-Handling ist eine optionale Zusatzfunktion, die separat aktiviert werden muss. Falls du diese Funktion nutzen möchtest und sie noch nicht freigeschaltet ist, wende dich an eure Agentur oder an uns.

Das Bild-Handling generiert automatisch aussagekräftige Alt- und Title-Texte für eure Produktbilder. Diese Texte sind nicht nur wichtig für die Barrierefreiheit eures Shops (Screenreader), sondern auch für die SEO-Sichtbarkeit eurer Bilder in der Google-Bildersuche.

Reqser analysiert eure Bilder mithilfe von KI und erstellt passende Beschreibungen – auf Wunsch unter Berücksichtigung des Produktkontexts (z. B. Produktname).

Textlänge und Kontext

Du kannst die Länge der generierten Texte festlegen: Kurz, Mittel oder Lang. Außerdem kannst du entscheiden, ob der Produktname als Kontext verwendet werden soll – das führt zu präziseren und relevanteren Beschreibungen.

Beispiel: Ein Bild eines Weidezaungeräts wird ohne Kontext als „Schwarzes elektronisches Gerät" beschrieben, mit Kontext aber als „Schwarzes Patura P4000 230V Weidezaungerät mit grüner Front".